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远程办公软件推荐及评测

 

随着春节假期结束,各地为防控疫情相继下发了延迟复工的通知与政策。疫情之下,企事业单位及政府机关如何高效开展远程办公成了亟需解决的问题。经联盟部分成员单位信息收集和筛选推荐,建议使用如下国内主流远程产品作为线上协同办公软件,也请各单位积极反馈使用情况(office@caitis.cn)。

 

APP/软件

供应商

功能

企业微信

腾讯

即时通讯,百人在线会议、开放紧急通知功能

阿里钉钉

阿里巴巴

提供百人视频会议功能,钉钉向1000万企业免费开放在家办公系统,支持屏幕共享、在线文档协作和发送代码片段等功能

飞书

字节跳动

商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理

腾讯云/腾讯会议

腾讯

开放300人不限时会议功能

华为云

华为

支持100方实时在线会议,配有智能电子白板的会议室,多人会议还支持同时在多终端标注,提供7种语言的实时翻译功能。提供移动打卡、人脸识别、AI小微助手、多人邮件转群聊、智能翻译、高清视频会议、一键触发多终端投屏、实时会议标注、百兆文件传输秒开秒读等功能

苏宁豆芽

苏宁

支持发起多人电话视频会议以及会议通知。提供日程/任务/投票/收藏和云盘等通用服务

飞信

中国移动

提供会议功能,支持64人同时开会。可以将文字转换成语言通知,以电话的形式发送。可以基于企业通讯录群发短信

天翼云视频会议

中国电信

提供视频会议服务,支持硬件会议终端、PC终端、固定电话、移动手机、Pad等终端。可建立多个虚拟会议室

小鱼易连

上海赛连信息科技有限公司

免费提供100方云视频会议,保障政府机关疫情指挥、医疗机构远程会诊、教育机构线上授课、企业单位在家办公

全时云

G-Net云服务

通过电脑、手机、微信小程序、企业微信、钉钉即可一键轻松入会。如果所在地区没有网络,也可以使用电话的方式加入会议,提供智能降噪功能,可以过滤通话背景杂音

Slack

Slack

即时通讯,机器人消息枢纽

Zoom

Zoom

提供高清音视频会议功能,可容纳200人。提供数据共享和远程协作功能,通过电脑、手机或平板即可参与会议。支持虚拟背景

 

本文对几款市场份额较大的产品进行了多维度横向评测,包括华为WeLink、阿里巴巴钉钉、腾讯企业微信、字节跳动飞书、苏宁豆芽、金山WPS Office,从支持平台、功能点、安全保密等几个方面进行分析,并面向不同单位部门推荐远程办公软件选型方案。

 

一、支持平台

 

在兼容性方面,6款软件应用都支持PC/Mac/iOS和安卓所有平台使用。

 

软件

iOS

安卓

PC

Mac

华为-WeLink

阿里巴巴-钉钉

腾讯-企业微信

字节跳动-飞书

苏宁-豆芽

金山-WPS Office

 

二、功能对比

 

软件

即时通讯

企业管理

云存储

网络会议

文档协同编辑

华为-WeLink

阿里巴巴-钉钉

腾讯-企业微信

 

字节跳动-飞书

 

苏宁-豆芽

 

 

金山-WPS Office

 

 

在功能对比方面华为WeLink和阿里巴巴钉钉包含即时通讯、企业管理、云存储、网络会议、文档协同编辑5个部分,完全能满足企业远程办公要求,腾讯企业微信、字节跳动飞书侧重点在即时通讯、网络会议和文档协同编辑,基本能满足企业远程办公要求,而苏宁豆芽不支持文档协同编辑,金山WPS Office仅支持文档协同编辑。

 

三、安全保密

 

软件

安全保密设计

华为-WeLink

WeLink基于华为云服务,在安全保密性方面继承了华为云的云安全、云备份、容灾等服务

阿里巴巴-钉钉

27001:2013信息安全管理体系标准认证

27018:2014公共云个人身份信息(PII)保护管理体系SOC2Type1服务审计报告

公安部信息系统三级等级保护认证

安全防御体系基于大数据实时入侵检测能力保障

企业密钥数据享受国密级别安全保护

腾讯-企业微信

国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系

软件全生命周期安全保障

可靠的数据安全保护

全天候安全应急响应

字节跳动-飞书

独立安全审计

公安部信息安全等级保护三级认证

加密传输与存储

苏宁-豆芽

 

金山-WPS  Office

 

 

建议:

 

1. 机关及事业单位考虑保密性选择自主可控产品,例如阿里巴巴钉钉和金山WPS Office,即可满足各部门日常办公需要。

 

图1

 

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2. 对展示和安全要求较高的部门考虑使用华为WeLink,包含多种云安全服务,且能实现多终端自由投屏。

 

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2020年2月3日 13:30
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